Erleben Sie den hochkarätigen Kampf um die Vorführräume in LA während der Preisverleihungssaison

Monate bevor die roten Teppiche ausgerollt werden und die Dankesreden geprobt werden, liefern sich Hollywood-Insider einen ruhigeren Wettbewerb hinter den Kulissen: Sie sichern sich den Zugang zu den besten Vorführräumen in Los Angeles. In einer Stadt, in der Begeisterung über die Gewinnchancen eines Films entscheiden kann, ist die Suche nach dem besten Veranstaltungsort für Branchenwähler, Gildenmitglieder und Influencer zu einem strategischen Spiel geworden, bei dem Timing, Ort und das richtige Publikum den entscheidenden Unterschied machen können.

Das Vorführ-Ökosystem in Los Angeles bietet eine große Auswahl an Veranstaltungsorten, die auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind. Für intime Zusammenkünfte und zukunftsweisende Veranstaltungen werden Veranstaltungsorte wie das Soho House, NeueHouse und San Vicente Bungalows wegen ihrer exklusiven Atmosphäre und hochwertigen Annehmlichkeiten bevorzugt, während Theater wie der Wilshire Screening Room und der Rodeo Screening Room einen idealen komfortablen und funktionalen Rahmen bieten für Abende ohne Schnickschnack. „For Your Consideration“-Vorführungen für Preiswähler. Für größere Veranstaltungen bieten Theater wie das Harmony Gold, Fine Arts und die Directors Guild of America Platz für Hunderte von Zuschauern und eignen sich daher perfekt für Frage-und-Antwort-Runden mit Filmemachern sowie für Vorführungen von Gildenvorführungen.

Allerdings ist die Sicherung dieser begehrten Standorte alles andere als einfach und der Wettbewerb verschärft sich frühzeitig. „Große Kinos sind so begehrt, dass Studios und Verleiher sie ein Jahr im Voraus buchen, manchmal bevor sie überhaupt wissen, welche Filme sie haben werden“, sagt Michael Aaron Lawson, der Preisberater der Agentur. „Wenn Sie die Vorführungstermine für den Herbst nicht auf den Frühling verschieben – was meiner Meinung nach verrückt erscheint – dann viel Glück, dass Sie nach dem Labor Day etwas bekommen.“

Michael S. Hall, Präsident der Screening Services Group, die über fünf Kinos in Beverly Hills und West Los Angeles verfügt, hat miterlebt, wie sich der Kampf um diese Kinos im Laufe der Jahre verschärft, da die Studios immer früher darum kämpfen, Plätze zu finden. „Vor zwanzig Jahren begannen die Reservierungen noch nicht so früh“, sagt er. „Aber vor etwa zehn Jahren begannen die Studios bereits im Mai damit, Filme einzustellen, manchmal sogar vor der diesjährigen Oscar-Verleihung.“

Der Drang, Termine früher festzulegen, wird durch die hohe Nachfrage in kritischen Zeitfenstern wie den Wochen rund um das AFI Fest und die Governors Awards der Filmakademie vorangetrieben, wenn Talente bereits in der Stadt sind und für Fragen/Antworten oder Empfänge zur Verfügung stehen. „Wenn Sie sich bereits dazu verpflichten, Leute einzufliegen, können Sie genauso gut Ihren Zeitplan planen und das Beste daraus machen“, sagt Lawson. „Es ist alles sehr strategisch.“

Die Schwierigkeit geht über die reine Zimmerreservierung hinaus. Viele Veranstaltungsorte arbeiten nach einem „Challenge“-System, bei dem ein Studio die vorläufige Buchung eines anderen Studios anfechten kann, wenn es bereit ist, sich sofort zu verpflichten. „Wenn jemand eine Aussetzung anfechtet, kann er nicht zurückgehen und die angefochtene Person hat etwa zwei Geschäftsstunden Zeit, dies zu bestätigen“, sagt Hall und weist darauf hin, dass die strengen Richtlinien verhindern, dass Termine ohne feste Zusage festgelegt werden.

Die Sicherung eines Standorts ist nur ein Teil der Gleichung. Studios und Verleihern entstehen außerdem erhebliche Kosten für zusätzliche Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Organisation einer Vorführung. Jede Gilde verlangt beispielsweise Tausende von Dollar, um Publizisten Zugriff auf ihre Mailingliste zu gewähren, um Masseneinladungen an ihre Mitglieder zu versenden.

„Der übliche Preis für eine Gilde (für das Versenden von E-Mails) beträgt etwa 3.000 US-Dollar. Wenn Sie also sieben oder acht Gilden einladen möchten, sind das allein für die Einladungen 20.000 US-Dollar oder mehr“, sagt ein Auszeichnungsberater, der sich nicht zu den Akten äußern wollte . aufgrund von Branchenverbindungen. „Das ist, bevor Sie das Theater gebucht, Talente engagiert, Pistenfahrzeuge und Autos gebucht oder einen Moderator für die Frage-und-Antwort-Runde bezahlt haben. Es summiert sich alles schnell.

Im Laufe der Jahre haben sich Vorführräume weiterentwickelt, um den wachsenden Kundenanforderungen gerecht zu werden. „Wir haben mit Filmvorführungen begonnen, aber nach und nach kamen Dinge wie eine Kunstgalerie für Empfänge, digitale Formate und Geräte wie Mikrofone und Regiestühle hinzu“, sagt Hall, der schätzt, dass 40 % des Jahresumsatzes seines Unternehmens aus drei Monaten dort stammen Kino. Höhepunkt der Preisverleihungssaison. „Manche Leute sind verärgert, weil sie extra bezahlen müssen, aber das bedeutet mehr Personalzeit und zusätzliches Geld, das wir für den Kauf und die Lagerung dieser Produkte ausgeben müssen, also wird dafür eine Gebühr erhoben.“

Die COVID-19-Pandemie hat die Testlandschaft mehr als ein Jahr lang lahmgelegt und Testraumbesitzer wie Hall gezwungen, sich auf staatliche Kredite zu verlassen, um zu überleben. Aber das Geschäft erholte sich schnell, das Publikum war der virtuellen Veranstaltungen überdrüssig und freute sich darauf, zu den Vorführungen vor Ort zurückzukehren. „Unsere Nachfrage nahm sofort zu, als wir wiedereröffneten, und seitdem sind wir beschäftigt“, sagt Hall.

Die Schließung beliebter Veranstaltungsorte wie ArcLight on Sunset und Landmark on Pico, in denen in der Preisverleihungssaison häufig Veranstaltungen stattfanden, hat die Suche nach einem Vorführraum nur noch wettbewerbsfähiger gemacht, obwohl neue Orte wie Vidiots in Eagle Rock hinzugekommen sind. das Land. Um den Massen zu entkommen, hat Netflix ein eigenes Netzwerk von Vorführräumen aufgebaut, darunter mehrere eigene Kinos sowie das ehrwürdige Egyptian Theatre und die Raleigh Studios, während Amazon Studios kürzlich das ehemalige ArcLight in der Innenstadt von Culver City übernommen hat.

NeueHouse in Hollywood.

(Phillip Faraone/Getty Images)

Mittlerweile hat sich die geografische Streuung der Wähler in der ganzen Stadt ausgeweitet, da die Zahl der Akademie gewachsen ist. „Da die Akademie größer und jünger geworden ist, wollen die Leute in einen größeren Teil der Stadt geworfen werden“, sagt der Preisberater. „Die Leute waren besessen davon, ihre Dinge so weit wie möglich westlich zu machen, mit der Idee, dass Akademiemitglieder in Malibu, Santa Monica und Palisades lebten. Das tun sie immer noch, aber sie leben auch in Highland Park, North Hollywood und Studio City.

Während Vorführungen im Vergleich zu teureren Kampagnenelementen wie Werbung einen relativ kleinen Teil des Gesamtbudgets einer Preisverleihungskampagne eines Studios ausmachen können, erfordern sie eine sorgfältige Planung, um die richtigen Leute am richtigen Ort und zur richtigen Zeit zu erreichen.

„Manchmal denken die Leute, dass es keine große Sache ist, dass es einfach zu machen ist, aber tatsächlich beinhaltet es viele bewegliche Teile“, sagt Lawson. „Da kommen viele Dinge ins Spiel, das ist ziemlich stressig, muss ich sagen.