Als Administratoren, die mit der Überwachung beauftragt sind GRAD 360°Beim ganzheitlichen Programm zur beruflichen Weiterentwicklung der Clemson University für Doktoranden und Postdoktoranden haben wir festgestellt, dass Zusammenarbeit der Schlüssel zur Schaffung eines robusten und relevanten Angebots an beruflichen Weiterentwicklungen ist.
Als Hintergrundwissen: GRAD 360° hat neun Hauptschwerpunkte: Karriereentwicklung und -erkundung; Lehren und Lernen; Professionalität und Ethik; Forschung und Innovation; persönliche Gesundheit, Wohlbefinden und Finanzkompetenz; Führung und Management; Mentoring; mündliche, schriftliche und interkulturelle Kommunikation; und soziale und globale Verantwortung. Dozenten und Mitarbeiter auf dem Campus sind die Hauptveranstalter der GRAD 360°-Workshops, von denen es derzeit etwa 100 pro Jahr gibt. Als GRAD 360° im Jahr 2016 begann, war die Identifizierung von Champions auf und außerhalb des Campus entscheidend für den Start des Unternehmens.
Im vergangenen Jahr hat sich GRAD 360° zu einer campusweiten Initiative entwickelt, an der Dozenten von neun verschiedenen Hochschulen teilnehmen. Die Fakultät leistet einen Beitrag, indem sie fachspezifisches Fachwissen weitergibt, Forschungskompetenzen vermittelt oder Einblicke in akademische und wissenschaftliche Karrieren bietet. Einige melden sich ehrenamtlich, wie zum Beispiel ein Professor für naturwissenschaftliche Bildung, der kürzlich angeboten hat, eine aktualisierte Version eines Workshops zum Verfassen von Lehrerklärungen für den akademischen Arbeitsmarkt zu leiten. Andere werden aufgrund spezifischer Bedürfnisse rekrutiert, beispielsweise ein Soziologe, den wir eingeladen haben, einen Vortrag über Metaanalysen zu halten, ein von Doktoranden gewünschtes Thema. (Eine Sitzungsteilnehmerin lud dieses Fakultätsmitglied später ein, in ihrem Dissertationsausschuss mitzuarbeiten, was zu einer interdisziplinären Zusammenarbeit führte.)
Von Fakultäten geleitete Workshops umfassen eine Reihe von Themen, darunter das Verfassen von Bundeszuschüssen, Steuern, organisatorisches Änderungsmanagement und Schlafhygiene. Mitarbeiter der Fakultät sind in erster Linie ehrenamtlich tätig, weil sie an die Mission von GRAD 360° glauben. Wir stellen jedoch auch sicher, dass sie formelle Anerkennungsschreiben von der Graduiertenschule erhalten, die sie in ihre jährlichen Bewertungen einbeziehen können.
Auch die Mitarbeiter spielen eine wesentliche Rolle, indem sie Sitzungen zu beruflicher Weiterentwicklung, Wellness, Ethik und verfügbaren Campus-Ressourcen leiten. In diesem Jahr arbeitete GRAD 360° mit 18 nichtakademischen Einheiten zusammen, darunter dem Office of Sponsored Programs, Clemson Libraries, dem Office of Teaching Effectiveness and Innovation, dem Ombuds Office, der Clemson Police Department, dem Redfern Health Center und sogar der Campus-Molkerei Bauernhof. Die Redner reichten vom Campus-Ernährungsberater bis zum Forschungs-Compliance-Beauftragten. In den Workshops wurden Themen wie gesunde Ernährung mit kleinem Budget, die Auswahl statistischer Analysesoftware, das Verfassen von Buchvorschlägen und die grundlegende Autowartung behandelt. Doktoranden betonen oft den Wert dieser Kontakte auf dem Campus. Beispielsweise teilte ein Student, der an einem Krankenversicherungs-Workshop teilnahm, mit: „Vielen Dank, dass Sie mich mit Courtney verbunden haben. Sie hat mir geholfen herauszufinden, was ich tun soll, wenn ich dieses Jahr die Versicherung meiner Eltern kündige, was eine große Erleichterung ist!“
Der Aufbau dieser Kooperationen erfordert gezielte Anstrengungen. Wir besuchen Fakultätstreffen, um Informationen über die Workshops auszutauschen und sie als Gelegenheit für Studierende zu nutzen, sich weiterzuentwickeln, ohne sich auf ihren Betreuer als einzige Informationsquelle verlassen zu müssen. Wir nehmen auch an Campus-Veranstaltungen teil und sind ehrenamtlich tätig, versenden monatliche Newsletter an Lehrkräfte und Mitarbeiter und bitten Studenten um Empfehlungen für potenzielle Referenten. Kleine Gesten wie handgeschriebene Dankesbriefe, GRAD 360°-Geschenke und Mittagstreffen mit Mitarbeitern tragen dazu bei, starke Beziehungen aufrechtzuerhalten.
Über den Campus hinaus haben wir ein Netzwerk externer Partner aufgebaut, insbesondere Clemson-Alumni. Mithilfe des Alumni-Verzeichnisses von Tiger Net, Karrieremessen, Unternehmenspartnerschaften und Alumni-Veranstaltungen haben wir Kontakte zu Branchenexperten knüpfen können, um GRAD 360°-Workshops zu veranstalten, an Diskussionsrunden teilzunehmen und Einblicke in die Karriere zu geben. Beispielsweise führte eine Partnerschaft mit dem Alumni- und Industriebeziehungsbüro des College of Science zu mehreren von Alumni geleiteten Sitzungen, Branchenforen und Firmenbesuchen vor Ort.
Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit müssen wir mehrere logistische Herausforderungen meistern. Eine dieser Herausforderungen besteht darin, Workshops so zu planen, dass sie dem vollen Terminkalender unserer Mitwirkenden gerecht werden. Um dieser Herausforderung zu begegnen, hat das GRAD 360°-Team einen Workflow mit einer dazugehörigen Tabelle entwickelt, um Zeitpläne zu organisieren, Kalendereinladungen zu erstellen und Rednererinnerungen zu versenden; Wir haben vor Kurzem einen wissenschaftlichen Mitarbeiter in Vollzeit eingestellt, der sich hauptsächlich mit Arbeitsabläufen und Terminplanungsfragen beschäftigt.
Darüber hinaus haben wir die Anwesenheitsdaten der Jahre analysiert, um die besten Tage und Zeiten für die Anwesenheit von Studenten zu ermitteln, und haben herausgefunden, dass 18:00 Uhr von Dienstag bis Donnerstag die beste Zeit für die Anwesenheit von Doktoranden ist. Wir schlagen diese Zeiten zuerst unseren Mitwirkenden vor, da sie möchten, dass ihre Bemühungen so viele Teilnehmer wie möglich erreichen. Wenn sie Geschäftszeiten bevorzugen, schlagen wir Zeitfenster mittags oder 15 Uhr vor, die die zweitbeliebtesten Optionen sind. Unser Ziel ist es außerdem, Workshops ein ganzes Semester im Voraus zu planen, damit vielbeschäftigte Referenten mehr offene Zeiten zur Verfügung haben.
Eine weitere Herausforderung besteht darin, die Qualität und Konsistenz aller Mitarbeiter mit einzigartigem Fachwissen und Präsentationsstil sicherzustellen. Um dieser Herausforderung zu begegnen, haben wir einen detaillierten Leitfaden für Moderatoren erstellt, der unseren Prozess und unsere Erwartungen an Sitzungen beschreibt. Zu diesen Erwartungen gehört es, das Publikum in irgendeiner Form einzubeziehen, die Präsentationszeit auf 50 Minuten zu beschränken, um Fragen zu stellen, und Ressourcen zum Teilen bereitzustellen. Wir arbeiten auch mit den Referenten vor ihrer Sitzung zusammen, um eine Reihe SMARTer (spezifischer, messbarer, erreichbarer, relevanter und zeitgebundener) Lernziele zu erstellen, die es uns ermöglichen, uns über die Ziele des Workshops einig zu sein und uns Material zur Verfügung stellen, das wir einbringen können auf unserer Website, damit Studierende und Postdocs wissen, was sie bei der Teilnahme erwartet.
Außerdem nimmt einer von uns als Gastgeber an jedem GRAD 360°-Workshop teil, stellt den Referenten vor und steht einfach für technische Fragen und Probleme zur Verfügung. Schließlich holen wir regelmäßig Feedback von Teilnehmern und Mitarbeitern ein, um unsere zukünftigen Angebote zu informieren und sicherzustellen, dass jede Sitzung einen sinnvollen Beitrag zu unseren übergeordneten Zielen leistet.
Obwohl es Herausforderungen gibt, sind die Vorteile groß. GRAD 360° trägt zum Aufbau der Graduiertenausbildungsgemeinschaft bei, da Dozenten, Mitarbeiter und Alumni, die sonst vielleicht keine Doktoranden oder Postdoktoranden betreuen würden, über GRAD 360° die Möglichkeit haben, einen Beitrag zu leisten und mit ihnen zu interagieren und so zu einem Gefühl der gemeinsamen Mission zwischen den Gruppen auf dem Campus beizutragen .
Darüber hinaus trägt GRAD 360° zum informellen Peer-to-Peer-Mentoring bei, beispielsweise wenn die Doktoranden, die schon lange als Lehrassistenten tätig sind, ihre Ideen in Lehr- und Lernsitzungen mit Doktoranden austauschen, die neu an der Universität sind. Die Leitung von GRAD 360°-Workshops bietet auch anderen Einheiten auf dem Campus die Möglichkeit, direktes Feedback von Doktoranden und Postdocs zu erhalten. Während der Clemson Dining-Sitzung erhielt der Campus-Ernährungsberater beispielsweise Feedback zur Vermarktung von Essensplänen für Studenten an Doktoranden und zu Spezifikationen zu bestimmten religionsbasierten Diäten. Und wenn GRAD 360° mit Alumni und Industriepartnern zusammenarbeitet, erhöhen wir den Bekanntheitsgrad der Arbeit der Graduiertenschule außerhalb der Universität.
Während die Organisation und Durchführung der Workshops komplex ist, sind die Vorteile für Graduiertenschulen, die ein ganzheitliches Programm zur beruflichen Weiterentwicklung anbieten, enorm. Doktoranden und Postdoktoranden profitieren von den Workshops hinsichtlich ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Und da zahlreiche Personen innerhalb und außerhalb der Universität zur Entwicklung der Doktoranden beitragen, wird das Umfeld der Graduiertenausbildung letztlich bereichert.
