Lehrkräfte spielen bei den Einschreibungsbemühungen eine wichtige, aber manchmal nicht ausreichend genutzte Rolle. Als Experten auf ihrem Gebiet und Mentoren für aktuelle Studierende sind sie in der einzigartigen Position, sinnvolle Kontakte zu potenziellen Studierenden zu knüpfen. Um die Lehrkräfte jedoch umfassend in diese Bemühungen einzubeziehen, müssen die Institutionen die Kultur ändern, die die Vorstellung davon umgibt, wem die Rekrutierung und Einschreibung obliegt. Da ich selbst seit 19 Jahren Mitglied der Fakultät bin, kann das ziemlich schwer zu verkaufen sein.
Als Dekan einer kleinen, privaten Lehruniversität verbringe ich jetzt einen Großteil meiner Zeit damit, den Lehrkräften klarzumachen, dass wir alle eine gemeinsame Verantwortung für die Rekrutierung tragen – und darüber nachzudenken, wie ich ihre Bemühungen in diesem wichtigen Bereich belohnen und anerkennen kann. Im Folgenden biete ich einige praktische Strategien zur stärkeren Einbindung der Lehrkräfte an, um die Einschreibungen zu steigern und die Verbindungen zwischen Akademikern und Zulassungen zu stärken.
Teilen Sie Daten, um Support aufzubauen
Damit Lehrkräfte ihre Rolle bei der Rekrutierung voll und ganz annehmen können, müssen sie zunächst verstehen, warum ihre Beteiligung von entscheidender Bedeutung ist. Der effektivste Weg, dies zu erreichen, sind klare, überzeugende Daten, die die Herausforderungen und Chancen der Einrichtung bei der Einschreibung verdeutlichen.
Werden Lehrkräfte Ihrer Einrichtung zu umfassenden Diskussionen über Einschreibungstrends eingeladen? Es reicht nicht aus, ihnen zu sagen: „Die demografische Klippe ist da.“ Wir können nicht davon ausgehen, dass sie sich darüber im Klaren sind, wo ihre Institution in Bezug auf Programmnachfrage, Trends und Dringlichkeit auf lokaler, regionaler und nationaler Ebene steht. Für Administratoren ist es unerlässlich, Daten darüber auszutauschen, welche Programme wachsen, welche schrumpfen und wo sich potenzielle Studenten stattdessen einschreiben. Anhand dieser Informationen können Lehrkräfte erkennen, wo ihre Programme stehen und wie ihre Beteiligung dazu beitragen könnte, den Ausschlag zugunsten der Institution zu geben.
Die überzeugendsten Daten von allen könnten das Feedback potenzieller Studierender sein. An meiner Hochschule sammelt unser Immatrikulationsmanagement-Team eine Vielzahl von Daten. Am überzeugendsten ist vielleicht, was potenzielle Studierende sagen, dass sie ihnen an ihren Campusbesuchen am meisten gefallen. Umfragen unter Studieninteressierten identifizieren überwiegend die Interaktion mit der Fakultät als ein wichtiges Highlight. Es gibt nicht wirklich eine knappe Sekunde. Diese Erkenntnis bestärkt die Vorstellung, dass Lehrkräfte die besten Botschafter ihrer Programme sind, da sie die menschliche Verbindung herstellen, die Broschüren und Websites einfach nicht reproduzieren können. Zulassungsberater sind wunderbare Vertreter, aber Studierende und Familien fühlen sich von der Fakultät als Experten angezogen.
Rekrutieren Sie Fakultäts-Champions
Ein Fakultätsverfechter kann als Brücke zwischen Akademikern und Zulassungen fungieren – aber es ist entscheidend, die richtige Person zu identifizieren. Ein Fakultäts-Champion sollte jemand mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten, einer Leidenschaft für die Institution und einer natürlichen Fähigkeit sein, mit Studenten in Kontakt zu treten. Ihre Begeisterung soll sowohl ihre Kollegen als auch ihre Studieninteressierten begeistern.
Um diesen Verfechter zu unterstützen, müssen die Institutionen gewisse Erleichterungen bieten, beispielsweise die Freigabe von Kursen mit drei oder sechs Leistungspunkten. Dies gibt dem Fakultätsvertreter die Zeit und Flexibilität, sich den Rekrutierungsbemühungen zu widmen, sodass er als Hauptansprechpartner für Studentenbesuche, Tage der offenen Tür oder andere zusätzliche Aktivitäten fungieren kann. Kleine Hochschulen können sich wahrscheinlich nicht in jeder Abteilung einen Fakultätsvertreter leisten, aber vielleicht wechselt die Rolle je nach Bedarf oder Schwerpunktprogrammen.
Sobald ein Verfechter der Fakultät identifiziert ist, überlassen Sie ihm die Führung. Ihr tiefes Verständnis des akademischen Programms und ihre Fähigkeit, sowohl mit Studierenden als auch mit Lehrkräften in Kontakt zu treten, machen sie zum idealen Ansprechpartner. Sie können intuitiv maßgeschneiderte Rekrutierungsstrategien entwickeln, die auf ihrer natürlichen Fähigkeit basieren, mit potenziellen Studenten in Kontakt zu treten und diese mit dem Team zu teilen. Aber das kann nicht einfach eine zusätzliche Anfrage zu allem anderen sein.
Machen Sie die Personalbeschaffung persönlich
Lehrkräfte nehmen Rekrutierungsmaßnahmen eher in Anspruch, wenn sich diese Bemühungen persönlich anfühlen und auf ihre eigenen Erfahrungen oder Interessen abgestimmt sind. Durch maßgeschneiderte Möglichkeiten für einzelne Fakultätsmitglieder können Institutionen mehr Begeisterung und Engagement fördern.
Ein wirksamer Ansatz besteht darin, die Lehrkräfte zu ermutigen, Gruppen von weiterführenden Schulen zu besuchen oder aufzunehmen, zu denen sie eine persönliche Verbindung haben, beispielsweise ihre Alma Mater oder die weiterführende Schule bzw. den Bezirk, den ihre Kinder besuchen. Eltern sind selbstverständlich mit Eltern-Lehrer-Organisationen oder Schulfördervereinen verbunden und kennen möglicherweise viele der Schüler persönlich. Während dieser Besuche kann die Fakultät eine praktische Aktivität oder Unterrichtsstunde anbieten, um potenziellen Studierenden einen Einblick in ihren zukünftigen Weg zu geben.
Institutionen müssen diese Bemühungen unterstützen. Wenn eine Aktivität außerhalb des Campus stattfindet, sollte die Abteilung für das Immatrikulationsmanagement alle damit verbundenen Kosten, wie z. B. Kilometergeld und Mahlzeiten, übernehmen. Eine kleine Investition in Zeit und Ressourcen kann viel dazu beitragen, sinnvolle Kontakte zu potenziellen Studenten aufzubauen.
Die Rolle des Dekans
Damit die Rekrutierungsbemühungen für Lehrkräfte erfolgreich sind, muss der akademische Dekan eine aktive und sichtbare Rolle im Prozess spielen. Dekane geben den Ton für das Engagement der Fakultäten vor und fungieren als wichtiges Bindeglied zwischen Zulassungen und Akademikern. Ihre Führung ist von wesentlicher Bedeutung für die Schaffung einer Kultur, in der die Rekrutierung als gemeinsame Verantwortung angesehen wird.
Durch die Koordinierung aller Outreach-Bemühungen, die sich möglicherweise aus einzelnen Programmen oder einer akademischen Fakultät ergeben, kann der Dekan auch den logistischen Aufwand für die Fakultät verringern. Dies könnte die Verwaltung von Terminplanung, Zimmerreservierungen und Kommunikation über ihr Büro umfassen. Der Dekan sollte anwesend und sichtbar sein, wenn koordinierte Aktivitäten stattfinden.
Eine weitere wichtige Aufgabe des Dekans ist die Kommunikation der Ergebnisse. Die Fakultät möchte wissen, dass ihre Bemühungen einen Unterschied machen. Teilen Sie Erfolgsgeschichten, sei es von einem Schüler, der sich während eines High-School-Besuchs sofort beworben hat, oder von einer E-Mail eines Elternteils, in der er sich für die Zeit bedankt, die er mit der Fakultät verbracht hat. Wenn an einer bestimmten Schule spezielle Aktivitäten angeboten werden, wie viele der teilnehmenden Schüler bewerben sich dann und schreiben sich ein? Durch die Hervorhebung dieser Datenpunkte wird die Beteiligung der Lehrkräfte bestätigt und deren Auswirkungen auf die Einschreibung verstärkt.
Das Dekanat kann auch schul- oder fachspezifische Rekrutierungsbemühungen über soziale Medien verstärken. Durch von der Fakultät geleitete Aktivitäten, die Präsentation potenzieller Studenteninteraktionen und das Feiern von Erfolgsgeschichten von Studenten tragen alle dazu bei, eine positive Erzählung zu schaffen, die sowohl die Rekrutierung als auch die Bindung unterstützt.
Abschließend sollte der Dekan seinen Dank aussprechen. Lehrkräfte beteiligen sich eher, wenn sie das Gefühl haben, geschätzt zu werden. Einfache Gesten wie handschriftliche Dankesschreiben, mündliche Anerkennung bei Besprechungen oder kleine Zeichen der Wertschätzung (z. B. ein kostenloses Mittagessen) können viel bewirken. Wenn das Budget es zulässt, sollten Sie darüber nachdenken, eine kleine feierliche Veranstaltung auszurichten, um die Beiträge der Fakultät zu den Rekrutierungsbemühungen zu würdigen. Wenn Dekane mit gutem Beispiel vorangehen und zeigen, dass sie in die Personalbeschaffung investieren, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass die Fakultät diesem Beispiel folgt.
Anerkennung der Universität
Die Einbeziehung von Lehrkräften in die Rekrutierung erfordert mehr als nur Ermutigung: Es erfordert sinnvolle Anreize, die ihre Beiträge anerkennen und zu einer dauerhaften Teilnahme motivieren. Durch die Verknüpfung von Rekrutierungsbemühungen mit konkreten Belohnungen können Institutionen den Lehrkräften zeigen, dass ihre Zeit und Energie geschätzt werden.
Ein überzeugender Anreiz besteht darin, den Rekrutierungsaktivitäten bei Beförderungs- und Tenure-Bewertungen mehr Gewicht beizumessen. Für viele Fakultätsmitglieder scheint der Weg zur Beförderung eng auf Forschung und Lehre ausgerichtet zu sein. Die Mithilfe bei Tagen der offenen Tür oder bei Besuchen von Studieninteressierten gehört seit jeher zu den Dienstleistungen. Aber was wir jetzt von den Lehrkräften in Bezug auf die Rekrutierung verlangen, kann über die Anforderungen der letzten Jahrzehnte hinausgehen und wird nirgendwo anders gegeben.
Auch finanzielle Anreize wie Stipendien oder Förderungen zur beruflichen Weiterentwicklung können wirksam sein. Selbst kleine finanzielle Belohnungen zeigen, dass die Institution den zusätzlichen Aufwand anerkennt, den die Fakultät bei der Rekrutierung investiert. Mit diesen Mitteln könnten Reisen, Konferenzbesuche oder Unterrichtsressourcen finanziert werden – praktische Vorteile, die die Fakultät zu schätzen wissen wird. Zumindest sollte das Immatrikulationsbüro gedruckte Materialien oder Werbegeschenke zur Verfügung stellen und diese Belastung nicht den Abteilungen aufbürden. Lehrstühle und Lehrkräfte sind verärgert, wenn das Budget knapp ist und von ihnen verlangt wird, mehr aus eigener Tasche zu leisten.
Abschließende Gedanken
Die Rolle der Dozenten bei der Rekrutierung ist einzigartig und wirkungsvoll, und der erste Schritt bei der Einbindung ihres Fachwissens in den Rekrutierungsprozess muss eine Bewertung der Kultur umfassen, die die Verantwortung für die Einschreibung umgibt. Wenn die Beziehung zwischen Zulassungen und Akademikern gebrochen oder dysfunktional ist, dann haben Sie Ihren Ausgangspunkt erfolgreich identifiziert. Die Fähigkeit der Fakultät, mit potenziellen Studenten in Kontakt zu treten, ihre Leidenschaft für ihr Fach zu teilen und authentische Einblicke in die College-Erfahrung zu bieten, macht sie zu den besten Botschaftern ihrer Programme. Jetzt ist es an der Zeit, in die von Fakultäten geleitete Rekrutierung zu investieren – denn wenn Fakultäten sich für die Institution einsetzen, können sie wirklich etwas bewirken.
