Tipp für den akademischen Erfolg: Vereinfachen Sie die Registrierungsprozesse für Kurse

Ein entscheidender Mechanismus, um Studierende von einem akademischen Semester zum nächsten zu halten, ist die Kursanmeldung. Anmeldefristen sind unerlässlich – für Studierende aber oft auch kompliziert und stressig.

Während der Einschreibung erhalten viele Studierende Zeitpläne oder werden bei der Anmeldung zu den Kursen unterstützt, doch anhaltende Probleme während der gesamten akademischen Laufbahn eines Studierenden können sich auf seine Zeit bis zum Abschluss und seine Fähigkeit zum Abschluss auswirken.

Hochschulen und Universitäten können Komplikationen für Lernende durch gezielte Kontaktaufnahme, digitale Anstöße und verbesserte Systeme für die Studentenregistrierung reduzieren.

Studenten sagen: Studentenstipendiaten des Advising Success Network haben eine erstellt Karte der Studentenreise das die Gefühle der Studierenden auf ihrem Weg durch die Hochschulbildung beschreibt. Zur Kursanmeldung schrieben die Stipendiaten, dass sie sich oft eher verwirrt als gestärkt fühlen.

Die Sorgen der Schüler bei der Anmeldung zum Unterricht gehen auch über emotionalen Stress hinaus.

In einem Winter 2023 Student Voice Umfrage von Inside Higher Ed und College Pulse gaben über ein Viertel der College-Studenten an, dass ein Kurs, den sie für den Abschluss brauchten, in dem Semester, in dem sie ihn belegen wollten, nicht verfügbar war oder dass ein Kurs, den sie für den Abschluss brauchten, ausgebucht war, bevor sie sich anmelden konnten.

Weniger als 15 Prozent der Studierenden gaben an, dies zu tun durch schlechte Beratung beeinträchtigt; Entweder erhielten sie eine Empfehlung, einen Kurs zu belegen, weil sie eine erforderliche Anforderung nicht erfüllten, oder es wurde ihnen nicht mitgeteilt, dass sie einen zeitspezifischen Kurs benötigten.

Etwa jeder fünfte Studierende erlebte auch institutionelle Hürden bei der Anmeldung zu Kursen, darunter die Notwendigkeit einer Sondergenehmigung oder die Einschreibung in einen bestimmten Studiengang oder eine Sperre, die ihn daran hinderte, sich für Kurse anzumelden.

Ein Ad Astra-Umfrage der Hispanic Development Fund Scholars stellten fest, dass 25 Prozent der Befragten häufig oder eher häufig Schwierigkeiten bei der Registrierung hatten, und über die Hälfte (53 Prozent) war besorgt, dass die Unfähigkeit, sich für wesentliche Kurse anzumelden, ihren pünktlichen Abschluss behindern würde.

Eine helfende Hand: Hochschulen und Universitäten können Studierende während der Anmeldefristen für Vorlesungen unterstützen, indem sie:

• Durchführung von Kursregistrierungsveranstaltungen. Das Büro für akademische Beratung der University of Kentucky veranstaltete eine einwöchige VeranstaltungGettin‘ Classy im November, bei dem Berater aller akademischen Hochschulen der Institution den Studenten bei der Anmeldung für Winter- und Frühjahrskurse 2025 halfen. Die Berater halfen auch bei der Planung und Überprüfung der Zeitpläne für die bevorstehenden Semester. Bei Bedarf standen Partnerbüros zur Verfügung, die bei Studentensperren oder anderen Anliegen behilflich waren.

„Wir wissen, dass die Anmeldung zu Kursen für unsere Studenten stressig sein kann und dazu neigt, zu einem Zeitpunkt im akademischen Kalender zu passieren, in dem bereits hoher Druck herrscht“, sagte Adam Smith, geschäftsführender Direktor der akademischen Beratung, in einer Universitätspresse freigeben. „Gettin‘ Classy ist die britische Art, einen oft einschüchternden Prozess in einer stressarmen Atmosphäre abzuhalten. Unsere beratenden Community- und Campus-Partner freuen sich darauf, Studenten bei der Erstellung ihrer Stundenpläne in einer unterhaltsamen und leicht zugänglichen Umgebung zu unterstützen.“

• Akademische Pläne erstellen. Eine gezielte Beratung vor den Kursanmeldungsfristen kann dazu beitragen, die Verwirrung der Studierenden zu lindern und ihnen das Gefühl zu geben, in der Lage zu sein, Entscheidungen darüber zu treffen, welche Credits sie im kommenden Semester erwerben werden.

Bei Tallahassee State CollegeStudierende, die einen Wechsel planen, erhalten am ehemaligen Tallahassee Community College eine Lehrplankarte, die sie durch die Anforderungen ihres Studienprogramms führt, sowie individuelle Pläne, die ihnen bei der Auswahl genau der Kurse helfen, die sie für die Anmeldung benötigen. Der Prozess übernimmt auch die Lehrplananforderungen von vierjährigen Partnerhochschulen für Studierende, die einen Transfer anstreben, wodurch Kreditverluste reduziert werden.

• Nutzung von Technologie zum Austausch aktueller Informationen. Terminerinnerungen und rechtzeitige Unterstützung können auch den Ansturm bei der Anmeldung zu Kursen in letzter Minute verringern, und digitale Tools können diese Interventionen rationalisieren.

Moorpark College in Kalifornien hat den bidirektionalen SMS-Versand für verschiedene Unterstützungsmaßnahmen für Studierende auf dem Campus eingeführt, darunter auch für die Kursanmeldung. Hochschulleiter stellten fest, dass jeder vierte Student, der eine Textnachricht zur Kursanmeldung erhalten hatte, sich innerhalb der Woche eingeschrieben hatte, verglichen mit 15 Prozent der Studenten, die keine Textnachricht erhalten hatten.

College of Liberal Arts der Northern Illinois University nutzt Navigate von EAB zum Versenden von Benachrichtigungen und Hinweisen, die Studenten dabei helfen, Termine zu vereinbaren und vor Beginn der Anmeldefristen mit dem Beratungspersonal in Kontakt zu treten.

• Ausweitung der Prioritätsregistrierung. Manchmal können die Stunde oder der Ort des Unterrichts den Erfolg der Schüler beeinflussen. Die vorrangige Registrierung kann dazu beitragen, Ungleichheiten oder Lebensherausforderungen zu beseitigen, die die akademischen Leistungen der Studierenden behindern können.

Viele Hochschulen und Universitäten bieten eine vorrangige Registrierung für Studierende mit Konflikten in ihren Stundenplänen im Zusammenhang mit ihren außerschulischen Aktivitäten an, wie z. B. studentische Sportler, und einige haben die vorrangige Registrierung für Lernende mit externen Konflikten, wie z. B. studentische Eltern, ausgeweitet. Hochschulen können die vorrangige Registrierung auch auf erweitern studentische Veteranenals Dankeschön für ihren Dienst.

Öffentliche Einrichtungen in Kalifornien sind verpflichtet, Lernenden mit unterhaltsberechtigten Personen unter 18 Jahren eine vorrangige Registrierung zu gewähren, um die Bindung zu erleichtern und systemische Zugangsbarrieren zu beseitigen.

Studierende mit Behinderungen können auch eine vorrangige Registrierung beantragen oder erhalten, um ihren Bedürfnissen gerecht zu werden, beispielsweise wenn sie einen Kurs an einem mobilitätsgerechten Ort absolvieren müssen.

California State University, Northridge, erweitert die Prioritätsregistrierung an Studierende, die sich ehrenamtlich als Orientierungsleiter für neue Studierende oder als Protokollanten für das Behindertendienstbüro engagieren.

Haben Sie eine akademische Intervention, die anderen dabei helfen könnte, den Studienerfolg zu verbessern? Erzählen Sie uns davon.