Tipp für den akademischen Erfolg: Anregen von Gesprächen rund um den Abschluss des Kurses

Bei der Beseitigung institutioneller Hindernisse für den Erfolg von Studierenden ist es für die Veränderung der Campuskultur von entscheidender Bedeutung, Zustimmung zu erreichen und den Praktikern das Gefühl zu geben, von Initiativen unterstützt zu werden.

An der Indiana University, Indianapolis, hat sich die Universität in ihrem strategischen Plan vom Juli 2023 zum Ziel gesetzt, die Kursabschlussquoten bei Kursen der Stufen 100 und 200 zu verbessern, bei denen nur 80 Prozent der Studierenden den Kurs bestanden.

Bei der Überlegung, welche Strategien umgesetzt werden könnten, die bei dieser Arbeit hilfreich sein könnten, standen das Engagement und die Entwicklung der Fakultät im Vordergrund, aber die Praktiker wollten dies auf eine produktive Art und Weise tun, die nicht mit Schuldzuweisungen verbunden war.

„Fakultätsmitglieder berichteten, dass sie sich in Gesprächen über Kursabschlussquoten beschuldigt oder angegriffen gefühlt hätten, selbst wenn mehrere Interventionen getestet worden waren oder die Probleme außerhalb der Kontrolle eines einzelnen Fakultätsmitglieds lagen“, sagt Christina Downey, stellvertretende Vizekanzlerin für Bachelor-Ausbildung und Dekanin des University College .

Um diese Bedenken auszuräumen, haben die Administratoren einen schrittweisen Prozess entwickelt, der Abteilungsleiter und Gruppen von disziplinären Fakultätsmitgliedern durch eine Überprüfung der Kursabschlussdaten führt, gefolgt von einem moderierten Gespräch über vergangene und zukünftige Vorgehensweisen. Der Leitfaden wird später in diesem Frühjahr einer Abteilung vorgestellt, um Feedback zu sammeln, das zur Verfeinerung des Leitfadens verwendet wird, mit dem Ziel einer späteren Forschungsveröffentlichung.

So funktioniert es: Der Diskussionsleitfaden zur Kursabschlussquote wurde von der Idee der Manualisierung inspiriert, die häufig im Bereich der psychischen Gesundheit angewendet wird. Der Bericht wurde von Downey und ihren Kolleginnen Marie Elaine Brown und Anusha S. Rao verfasst, die als Direktorin bzw. stellvertretende Direktorin des Zentrums für Lehren und Lernen fungieren.

„Durch die Formulierung spezifischer Schwerpunkte in einem Gespräch und die Einhaltung einer Standardsequenz im Prozess ist es weniger wahrscheinlich, dass sich die Teilnehmer persönlich angesprochen oder stigmatisiert fühlen“, sagt Downey.

Das Dokument ist für die Verwendung durch Diskussionsmoderatoren konzipiert, bei denen es sich um einen Abteilungsleiter oder eine externe Partei handeln kann, beispielsweise einen Lehr- und Lernmitarbeiter, in einer strukturierten Diskussion mit Fakultätsteilnehmern.

„Die Co-Moderatoren treffen sich mit den Leitern der akademischen Einheiten, um den Prozess durchzugehen, Ziele festzulegen und ein gemeinsames Verständnis für wichtige Zusammenhänge zu entwickeln“, sagt Downey. „Die Fakultät, die teilnehmen wird, wird dann vor der Sitzung mit Eingabeaufforderungen zur Reflexion und einem Überblick darüber vorbereitet, was das Gespräch beinhalten wird und was nicht.“

Der Leitfaden, ein Word-Dokument, enthält Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Campusleiter, wie sie Lehrkräfte auf ein strukturiertes Gespräch vorbereiten, den Dialog erleichtern und die Nachbereitung abschließen können. Enthalten ist eine Reihe von Fragen, die wörtlich verwendet werden können, um der Gruppe dabei zu helfen, konzentriert und kollaborativ produktiv zu bleiben.

Ein Großteil des Leitfadens konzentriert sich auf die Schaffung einer offenen und vertrauensvollen Umgebung, in der sich die Teilnehmer an der Diskussion beteiligen können. Die Moderatoren werden aufgefordert, sich selbst und ihre Rolle vorzustellen und den Zweck der Sitzung sowie die vier Phasen der Diskussion zu erläutern, die die Teilnehmer durchlaufen. Die Teilnehmer werden gebeten, ihre Hoffnungen und Befürchtungen für das Gespräch mitzuteilen und über ihre früheren Gespräche hinsichtlich der Kursabschlussquoten in ihrer Einheit nachzudenken, um Erwartungen an die Diskussion festzulegen.

Teil zwei der Sitzung nutzt Kursabschlussdaten für Kurse und untersucht die Leistungen der Studierenden der letzten Semester, um die Teilnehmer in die kritische Bewertung dieser Kennzahlen einzubeziehen.

„Die Fakultät wird dann in eine Problemlösungs- und Priorisierungsphase geführt, wobei die Sitzung mit der Verpflichtung endet, mögliche evidenzbasierte Änderungen zu prüfen, die gemeinsam angenommen werden können“, sagt Downey. „Der Einheitsleiter ist dann für die spezifischen Folgemaßnahmen nach der Sitzung verantwortlich, wobei die Co-Moderatoren bei Bedarf zur Unterstützung zur Verfügung stehen.“

Was ist anders: Die Bewältigung niedriger Kursabschlussquoten stellt für viele Institutionen eine Herausforderung dar, aber der Ansatz der IU Indianapolis dreht das Narrativ um und priorisiert das Engagement und die Kommunikation der Fakultätsmitglieder, um zu prüfen, wo möglicherweise Lücken im System bestehen, anstatt Interventionen einzuführen.

„Obwohl wir davon ausgehen, dass dieser Dialog letztendlich zu Änderungen führen wird, die diese Quoten verbessern, haben wir dieses Ziel absichtlich zweitrangig gemacht gegenüber der Priorität, Vertrauen bei den Lehrkräften aufzubauen und ihr Fachwissen positiv einzubeziehen“, sagt Downey.

Die Auswirkungen: Die IU Indianapolis hat den Leitfaden am 1. November veröffentlicht und die Autoren haben Fakultätsmitglieder eingeladen, Feedback zu dem Dokument abzugeben.

Bisher war es eine Herausforderung, detailliertes und substanzielles Feedback zu erhalten – was zum Teil daran liegen könnte Herausforderungen der institutionellen Kapazität folgende Trennung der IU Indianapolis von der Purdue University– Die Führungskräfte hoffen jedoch weiterhin, dass das Engagement im weiteren Verlauf des akademischen Jahres zunehmen wird.

Die Autoren des Leitfadens wandten sich an mehrere Abteilungen mit geringeren Kursabschlussquoten, um an den strukturierten Diskussionen teilzunehmen und Feedback zu geben. Im Januar werden sie mit einer Abteilung ein Live-Pilotprojekt einführen. Diskussionsmoderatoren werden Daten sammeln, um den Prozess zu bewerten, und die Universität wird vor und nach der Sitzung Feedback von den Fakultäten über die Erfahrungen sammeln, um sie später zu veröffentlichen, sagt Downey.

Haben Sie eine akademische Intervention, die anderen dabei helfen könnte, den Studienerfolg zu verbessern? Erzählen Sie uns davon.