KI-Apps können Ihr Familienleben automatisieren, und das ist eher cool als beängstigend

Stellen Sie sich vor Familie Organisations-App, bereitgestellt von künstliche Intelligenzder alle Ihre Wünsche vorhersehen und umsetzen kann Zu Hause.

Es plant Mahlzeiten auf Ihren Wunsch und erstellt dann eine Einkaufsliste zur Verwendung. Sie können ihn anweisen, eine To-Do-Liste für den Geburtstag Ihres Kindes zu erstellen, und er wird dann mit Aufgaben wie dem Versenden von Einladungen, dem Kauf von Dekorationen und der Vorbestellung von Pizza antworten. Jeder Aufgabe können innerhalb der App Fristen zugeordnet und an einen Partner oder Ehepartner delegiert werden. Es kann E-Mails empfangen, die Sie über Schul- und Sportveranstaltungen senden, und diese mühelos in Ihren Kalender eintragen.

Tatsächlich sind dies alles Dinge, die Sie auf einer oder mehreren Familienorganisations-Apps und -Plattformen tun können Marmelade, AhornUnd Ohai.aidie KI nutzen, um verschiedene Aspekte des Familienlebens zu automatisieren.

Diese Dienste bieten Versionen eines KI-Verwaltungsassistenten, der für einen reibungslosen Ablauf Ihres Privatlebens sorgen soll, insbesondere indem er Ihnen die geschäftige Arbeit bei der Planung und Terminierung abnimmt Es ist oft die Aufgabe von Frauen, Leistung zu erbringen.

In Zwei-Personen-Haushalten, in denen ein Elternteil die meiste unermüdliche Arbeit erledigt, haben diese digitalen Organizer das Potenzial, die mentale Belastung erheblich zu verringern. Schließlich hat der Ehepartner, der Unwissenheit behauptet, ob berechtigt oder nicht, kaum eine Entschuldigung, wenn ihn eine Familienorganisations-App direkt in die Planungsgräben führt.

Wenn diese Art von Unterstützung zu gut klingt, um sie abzulehnen, insbesondere mitten in der Schulanfangssaison, finden Sie hier, was Sie über die Auswahl und Nutzung eines dieser Dienste wissen müssen.

Was Sie wissen müssen, bevor Sie eine Familienorganisations-App verwenden

Wenn Sie nach Ihrem Arbeitskalender leben und sterben, beginnen Sie damit, Ihre Erwartungen an einen digitalen Familienorganisator anzupassen. Unternehmen, die Geschäftskalendersoftware wie Google oder Outlook Kalender verwenden, gestatten Ihnen häufig aus Sicherheitsgründen möglicherweise nicht die Synchronisierung mit einer nicht genehmigten Drittanbieter-App.

Ohne Zugriff auf Ihren Arbeitskalender sind diese Dienste stark beeinträchtigt, da sie Ihre arbeitsbezogenen Besprechungen und Verpflichtungen nicht in ihrem eigenen Kalender oder Planungssystem anzeigen können.

Michael Perry, CEO von Maple, sagte, dies sei eines der wenigen Terminprobleme, die das Unternehmen nicht lösen könne. Jessica Etting, CEO von Jam, sagte, ihr Unternehmen suche nach Möglichkeiten, die Planungsinformationen, die Benutzer auf ihrer Plattform erstellen, in ihren Arbeitskalender zu übertragen, für den nicht dieselben Arbeitsplatzberechtigungen erforderlich seien.

Auf Jam und Ohai können Sie den Diensten eine E-Mail oder Nachricht mit Zeiten und Daten senden, die Sie blockieren möchten, und die KI extrahiert die Informationen und führt die Aufgabe automatisch aus. Andernfalls besteht die einzige Lösung darin, Ihre einmaligen und wiederkehrenden Arbeitsbesprechungen manuell einzugeben, was zunächst ein großes und fortlaufendes Zugeständnis darstellt. (Hinweis für IT- und Personalmanager: Wenn Eltern ihre digitalen Terminplaner mit ihrem Arbeitsplatzkalender synchronisieren können, könnte dies ihre Produktivität und Arbeitsmoral steigern.)

Welcher digitale Familienorganisator ist der richtige für Sie?

Bevor Sie sich für einen digitalen Familienplaner entscheiden, testen Sie Ihre Top-Auswahl. Beispielsweise haben Jam, Maple und Ohai einige gemeinsame Merkmale wie Planen, Delegieren und Planen, haben aber eine sehr unterschiedliche Ausstrahlung.

Die scharfen, klaren Linien und die einfach präsentierten Werkzeuge von Jam minimieren die Unordnung. Das ist es, was man von HGTV-Homeshow-Stars erwarten würde.

Die Kalender-, Einkaufs- und To-Do-Listenfunktionen von Jam sollen für einen reibungslosen Ablauf im Haushalt sorgen.
Bildnachweis: Jam

Bei Maple dreht sich alles um Ordner zum Organisieren von Aufgaben und Listen. Die Benutzeroberfläche kann überladen wirken, aber der Nesting-Pop-Effekt der Werkzeuge kann selbst die gründlichsten Planer beruhigen.

Ohai ist genau das Produkt, das Sie von Care.com-Gründerin Sheila Lirio Marcelo erwarten würden, die seit Jahren täglich mit ihrer persönlichen Assistentin SMS schreibt. Im Webbrowser von Ohai bietet der Dienst Konversations-KI vor schwarzem Hintergrund und eine Handvoll Aufgabenverwaltungstools in einer elegant gestalteten Seitenleiste. Sie können Ohai auch per SMS erreichen, was das Gefühl verstärkt, einen persönlichen Assistenten zu haben. Die App von Ohai wird im Oktober veröffentlicht.

Jeder Dienst kann kostenlos genutzt oder heruntergeladen werden, für Premiumfunktionen ist jedoch ein Abonnement erforderlich. Jam kostet 7,99 $ pro Monat oder 59,99 $ pro Jahr und bietet eine einmonatige kostenlose Testversion. Ein Maple Plus-Abonnement kostet 9,99 $ pro Monat oder 75,99 $ pro Jahr.

Nach Angaben des Unternehmens werden bei Ohai 90 Prozent der Aufgaben von KI erledigt, der Rest wird jedoch von menschlichen Assistenten erledigt. Dazu gehören kompliziertere Terminanfragen, etwa das Importieren von Terminen aus einer PDF-Datei, aber auch Aufgaben, die nicht in den Rahmen fallen, etwa die Suche nach Konzertkarten für Taylor Swift. (Viel Glück dabei, Ohai.) Die monatlichen Kosten der Plattform betragen 26,99 $. Zum Vergleich: der maximale Durchschnitt pro Stunde Der Preis für einen persönlichen Assistenten in den USA beträgt 29 US-Dollar. laut Care.com.

Die Highlights der Verwendung eines digitalen Familienorganisators

Die effiziente Verwaltung persönlicher Kalender ist das überzeugende Merkmal jedes dieser Dienste, auch wenn noch einige Probleme gelöst werden müssen.

Es fühlte sich befreiend an, Jam und Ohai E-Mails und Einladungen mit bevorstehenden Veranstaltungsterminen senden zu können und diese dann automatisch meinem persönlichen Kalender hinzuzufügen. Jam hat sogar verwandte Aufgaben für bestimmte Ereignisse hinzugefügt. Nicht alle davon waren notwendige Aufgaben, aber es machte mir nichts aus, dass Jams KI die Dinge für mich überlegte, wenn ich das Element nur ignorieren oder löschen musste.

Perry, CEO von Maple, sagte, dass die Plattform irgendwann die Fähigkeit der KI beinhalten wird, E-Mails aufzuzeichnen und Ereignisse zu planen, aber er möchte, dass die Fehlerquote des Unternehmens so nahe wie möglich bei null Prozent liegt. Maples aktueller Kalenderschwerpunkt liegt auf der Darstellung mehrerer nützlicher Ansichten und direkter Vergleiche der Kalender von Familienmitgliedern, die auf Mobilgeräten lesbar sind.

Die nebeneinander liegende Kalenderansicht von Maple maximiert die Möglichkeiten der Eltern, gemeinsam zu planen.
Bildnachweis: Maple

Jam hat tatsächlich Ereignisse zu meinem Kalender hinzugefügt, die nicht auf die Noten meiner Kinder zutrafen, als Jam eine schulweite E-Mail durchsuchte. Etting sagte, das Unternehmen entwickle Funktionen wie Schulnotenfilter, die Jam dabei helfen sollen, zu erkennen, welche Informationen abgerufen werden sollen, wenn es eine weitergeleitete E-Mail erhält.

Marcelo, CEO und Mitbegründer von Ohai, sagte mir, dass solche Herausforderungen der Grund dafür seien, dass die Plattform einen Menschen in ihrem Kreis habe. Benutzer können Ohai mitteilen, dass sie nur bestimmte Dinge zu ihrem Kalender hinzufügen möchten, und die menschlichen Assistenten von Ohai können die Anfrage bei Bedarf überprüfen.

Alle Dienste nutzen eine Kombination aus Aufgabenteilung, Erinnerungen, Fristen und Push-Benachrichtigungen, um den Benutzern Ausfallsicherheit und eine verbesserte Housekeeping-Kommunikation zu bieten.

Die Essensplanungsfunktionen der Dienste sind auch ein vielversprechender Anfang, um Haushalten bei einer der arbeits- und zeitintensivsten Aufgaben im Haushalt Zeit zu sparen. Maple kann ein Rezept aus einer URL extrahieren und eine Einkaufsliste erstellen.

Benutzer können Ohai nach einem bestimmten Rezept fragen, beispielsweise nach Hühnchen-Mole, und es wird nicht nur eine Einkaufsliste erstellt, sondern die Artikel werden auch direkt in Ihren Instacart-Warenkorb importiert. Besser noch: Es kann mehrere Einkaufslisten mit Rezepten in einer Masterliste zusammenführen.

Ohai.ai kann auf Wunsch des Benutzers Mahlzeiten planen und anschließend eine Instacart-Einkaufsliste erstellen.
Bildnachweis: Ohai.ai

Jam plant, in Zukunft robuste Essensplanungsfunktionen hinzuzufügen, ermöglicht Benutzern jedoch derzeit, tägliche Mahlzeiten zu ihren Kalendern hinzuzufügen, die mit einer Einkaufsliste verknüpft sind. Sobald diese Liste vom Benutzer erstellt wurde, kann sie kontinuierlich aktualisiert werden.

Familien-Organizer-Apps sind noch in Arbeit

Bei jedem KI-Produkt kann es sein, dass die Dinge nicht wie vorgesehen funktionieren.

Dies ist mir vor allem bei Ohai aufgefallen, das ich in der Betaversion getestet habe. Als ich Ohai bat, meinen Mann daran zu erinnern, das Badezimmer zu putzen, nachdem wir die Aufgaben des Tages aufgeteilt hatten, fragte er nach seiner Telefonnummer. Als ich versehentlich einen Tippfehler in dem Lied machte, bat ich Ohai um Rücktritt, woraufhin ich das richtige Lied verärgerte. Ohai sagte, er würde kontaktiert werden, aber er erhielt nie eine SMS. Marcelo untersuchte den Vorfall und sagte, Ohai sei von der ursprünglich falschen Nummer aktiviert worden, ein Fehler, an dessen Behebung das Unternehmen arbeitet.

Irgendwann gab mir Ohai Auskunft darüber, dass es Restaurantreservierungen vornehmen könne, also stellte ich eine konkrete Anfrage für mein mexikanisches Lieblingsrestaurant. Ohai schrieb mir zurück und teilte mir mit, dass eine Reservierung nicht wirklich möglich sei. Marcelo erklärte, dass „O“ manchmal mit Dingen experimentiere, von denen sie „sagt, dass sie sie tun kann“, und wies darauf hin, dass Reservierungen in Zukunft zum Repertoire der Plattform hinzugefügt würden. Sie fügte später hinzu, dass ich möglicherweise auf veraltete Marketingmaterialien von Ohais Alpha-Start gestoßen bin.

Man fragt sich schon, was mit einem KI-Assistenten schiefgehen könnte, der gerne kreativ ist und gleichzeitig Zugriff auf die Daten hat, die das Leben Ihrer Familie am Laufen halten. Abgesehen von den Worst-Case-SzenarienEs spricht einiges dafür, genau zu messen, wie viel KI Sie im Leben Ihrer Familie benötigen, und abzuwarten, wie sich einige der ehrgeizigeren Produkte im Laufe der Zeit weiterentwickeln.

Schließlich übermitteln Sie eine große Menge persönlicher Daten an jedes digitale Organisationsunternehmen. Die CEOs von Jam, Maple und Ohai sagten mir alle, dass sie Daten entweder bei der Speicherung verschlüsseln (oder im Fall von Maple bei der Übertragung zwischen der App und den Servern); nehmen Sie die sichere Aufbewahrung ernst; und verkaufen Sie es nicht an Dritte.

Für welche Dienstleistung Sie sich auch entscheiden, stellen Sie sicher, dass sie Ihren Anforderungen entspricht. Das Abonnieren einer Familienorganisations-App, die Ihnen nicht gefällt oder die Sie nicht nutzen, ist das Letzte, was Sie bereuen können.