Einer der besten Teile des Laufens eines kleinen Unternehmens ist der Stolz, alles selbst auf den Boden zu bringen. Nicht jeder hat die Vision und den Antrieb, das benötigt wird, um ein Konzept erfolgreich zu nehmen und sie zum Leben zu erwecken. Und die Idee, externe Mitarbeiter wie einen Buchhalter einzustellen, kann sich etwas entmutigend anfühlen.
„Wenn Sie gerade erst anfangen, ist es überschaubar, alles selbst zu folgen oder grundlegende Software zu verwenden. Wenn Ihr Unternehmen jedoch wächst, können Sie feststellen, dass die Verwaltung all dieser Rechnungen, Zahlungen und Ausgaben überwältigend wird “ Financier. „Ich habe Eigentümer kleiner Unternehmen gesehen, die zu lange warten, um dies anzugehen, und mit Fehlern in ihren Büchern, fehlenden Zahlungen an Lieferanten oder sogar dem falschen Einkommensbericht zu enden.“
Natürlich können Sie stolz darauf sein, ein schlankes Unternehmen zu leiten, aber ein guter Buchhalter muss als Investition angesehen werden, das Ihnen hilft sind am besten mit.
Wenn Sie sich fragen, ob Sie Hilfe von externen Hilfe benötigen, um Ihre Ausgaben und Einnahmen von kleinen Unternehmen zu befolgen und zu verwalten, möchten Sie weiter lesen. Hier sind die aussagekräftigen Anzeichen dafür, dass es Zeit sein könnte, einen Buchhalter einzustellen, so ein zertifizierter Finanzplaner und ein Steuerberater für kleine Unternehmen.
1. Wenn Sie den Zufluss und den Ausfluss von Bargeld nicht im Auge behalten
„Wenn Ihr Unternehmen wächst, kann das Management Ihrer eigenen Bücher schnell überwältigend werden. Sie können aus den Augen verlieren, wen Sie Geld schulden, die Fristen der Lieferantenrechnung und das Wrestling, um dem Cashflow genau zu folgen “, sagt Alex Cook, VP von kleinen Unternehmen Blockberater. „Das zuverlässige Cashflow -Management ist entscheidend, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen, die langfristig erfolgreich sind. Wenn die Buchhaltung jedoch nicht Ihre Stärke ist, kann dies Ihren Fortschritt behindern. “
Laut Cook kann das störende finanzielle Chaos nur wertvolle Zeit verbrauchen, die besser für den Verkauf und die Erzeugung von Einkommen aufgewendet werden kann. Wenn sich dies vertraut klingt, ist es möglicherweise an der Zeit, Ihre Buchhaltung an einen vertrauenswürdigen Anbieter auszulagern.
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2. Wenn die Buchhaltung in Ihrer Zeit zu essen beginnt
Ein weiterer großer Auslöser ist, wenn die Buchhaltung in der Zeit zu essen beginnt, die Sie für das Laufen und die Renovierung Ihres Unternehmens verbringen sollten. „Ich habe mit einer Kunden zusammengearbeitet, die ein kleines Geschäft hatte, und sie erzählte mir, dass sie jeden Abend bis Mitternacht aufgeblieben war, um ihre Konten in Einklang zu bringen. Das ist Zeit, die sie für den Kauf eines neuen Inventars hätte ausgeben oder ihr Unternehmen auf den Markt bringen können “, erklärt Kibbel. „Die Einstellung einer Buchhalterin befreit sie, sich auf die kreative Seite ihrer Firma zu konzentrieren, da sie wusste, dass ihre Finanzen in guten Händen waren.“
3. Wenn Sie international gehen
Finanzielle Komplexität ist ein weiteres Problem. Denken Sie darüber nach: Wenn Sie die Mitarbeiter auf neue Märkte akzeptieren oder ausdehnen, werden Sie mit der Lohnsteuer beginnen, ein Inventar oder sogar eine Umsatzsteuer mit mehreren Staaten zu befolgen, die Sie möglicherweise nicht vollständig kompetent sind. Hier wird hier ein Buchhalter von unschätzbarem Wert, da er diese Details bewältigen und Ihre Daten sauber und genau halten kann. „Eine meiner Kunden, die eine kleine E-Commerce-Firma betreiben, hat diesen Punkt erreicht, als sie anfing, international zu verkaufen. Die Steuer- und Währungsprobleme wurden schnell kompliziert und sie erkannte, dass sie nicht alleine tun konnte “, sagt Kibbel.
4. Wenn die Steuerzeit Kopfschmerzen wird
„Die Steuersaison ist für viele Besitzer kleiner Unternehmen ein großer Schmerz“, sagt Kibbel. „Wenn Sie feststellen, dass Sie nacheinander nachdenken, um Gutscheine und Aufzeichnungen zusammenzubringen, oder noch schlimmer, fehlende Untertische, weil Ihre Bücher nicht organisiert sind, ist es wahrscheinlich Zeit, jemanden einzustellen.“
„Ich habe gesehen, dass Geschäftsinhaber Tausende von Steuern einsparen, weil ein Buchhalter sicherstellt, dass alles ordnungsgemäß kategorisiert und bereit ist, damit die CPA einschätzen kann“, fügt Kibbel hinzu. „Und wenn Sie jemals mit einer Geldstrafe geschlagen wurden, um eine Steuerkartonin zu verpassen, wissen Sie, wie teuer das sein kann.“
