RICHMOND – Richmonds Haushaltsrekord erhielt nach einer kürzlichen Prüfung einen sauberen Gesundheitszustand. Das Hauptaugenmerk der Stadt liegt nun darauf, dass die Mittel am ehemaligen Mitarbeitern nicht $ 139.000 in Höhe von 139.000 US -Dollar zurückerhalten und verhindern, dass der Fehler erneut stattfindet.
Ergebnisse eines Audits in Richmonds 2023-24 Geschäftsjahresbudget wurde dem Stadtrat während einer Sitzung am Dienstag vorgelegt. Das von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Badawi & Associates durchgeführte Audit ergab, dass die Stadt ziemlich gesunde Rekordpraktiken hat.
„Es gibt keine Audits, die keine Risiken haben“, sagte Ahmed Badawi, Präsident und Gründer von Badawi & Associates. „Insgesamt würde ich sagen, dass die Aufzeichnung der Stadt in gutem Zustand ist.“
Ein Gebiet, das Verbesserung benötigt, ist die Behandlung von Personalaktionsformularen durch die Stadt, die eine Änderung des Status eines Mitarbeiters festlegen, z. B. eine Beförderung oder eine Beendigung. Verzögerungen bei der Einreichung oder Bearbeitung dieser Formulare haben die Stadt im Laufe der Jahre 139.000 US -Dollar gekostet, da ehemalige Mitarbeiter bezahlt wurden, obwohl sie nicht mehr für die Stadt gearbeitet haben.
Das Problem ist weniger weit verbreitet, aber im Geschäftsjahr 2023-24 trat Badawi an, sagte Badawi und stellte fest, dass sein Team nach dem Problem suchen wird, das bei der Prüfung des Geschäftsjahres 2024-25 korrigiert werden soll.
Der Stadtverwalter Shasa Curl versicherte dem Rat, dass das Problem durch die Schaffung eines robusteren Gehaltsabrechnungsteams angegangen wird. Zusätzlich zu einer erhöhten Personalarbeit, sagte Curl, sagte auch, dass die Vergütungen ebenfalls erhöht wurden.
Laut Curl sagte Curl letztendlich, dass die Prüfungsergebnisse angeben, dass sich die Stadt an einem stabilen Ort befindet und nur geringfügige Aufzeichnungen, die Probleme behalten, um zu korrigieren.
„Ich denke, dass es wirklich wichtig ist, die Präsentation zu entfernen, ist, dass die finanziellen Kontrollen der Stadt insgesamt stark sind und wir angemessene Reserven haben“, sagte Curl. „Im Ausmaß der Dinge für eine Stadt unserer Größe, der Größe und alles, was wir ausbalancieren, bedeutet das, dass wir wirklich gut tun, weil wir uns auf den Bereich, auf den wir uns konzentrieren müssen, etwas ist, das wir ansprechen können.“
In der Zwischenzeit sind Audits in Finanzunterlagen für die Richmond Housing Authority in jahrelanger Rückstand zurückzuführen, aber Badawi sagte, sein Team sollte bis Ende 2026 mit der Überprüfung dieser Aufzeichnungen getroffen werden.
Die Richmond Housing Authority war Vor etwa einem Jahrzehnt vom Department of Housing and Urban Development als beunruhigt vom Ministerium für Wohnungsbau und Stadtentwicklung und angesichts einer Checkliste von Bereichen, die Verbesserungen benötigen, einschließlich der Finanzen der Behörde, sagte Curl.
Da Curl 2022 City Manager wurde, sagte sie, die Stadt habe eine Praxis der Subventionierung der Richmond Housing Authority verabschiedet, um sie daran zu hindern, einen negativen Fondsbilanz zu verhindern, da die Behörde nicht genügend Mittel von HUD erhält, um zu operieren. Die Stadt hat auch rund 15 Millionen US -Dollar an Autoritätskosten abgedeckt, sagte Curl.
Die Mitarbeiter der Wohnungsbehörde haben auch eng mit dem Prüfteam zusammengearbeitet, um die jahrelangen Audits abzuschließen, sagte Curl.
„Wir erkennen an, dass wir uns auf einem Weg der kontinuierlichen Verbesserung befinden, aber es war ein Quantensprung nach vorne in Bezug auf das, was wir ursprünglich geerbt haben“, sagte Curl. „Es war ein langer Weg.“
