Zeitmanagement ist eine der größten Herausforderungen für Unternehmer. Bei so vielen Aufgaben – von der Vereinbarkeit familiärer Pflichten über die Möglichkeit, Ihren Hauptberuf noch aufzugeben, bis hin zu dem, was nötig ist, um Ihre anderen Unternehmungen voranzutreiben – kann sich das Leben manchmal überwältigend anfühlen.
Von anderen zu hören, die dort waren, wo Sie sind, und Wege gefunden haben, es zum Laufen zu bringen, können wertvolle Einblicke und Motivation liefern. Ganz gleich, ob Sie Ihre täglichen Aufgaben rationalisieren, die Produktivität steigern oder einfach nur die Work-Life-Balance wiederherstellen möchten – diese Erkenntnisse von sieben erfolgreichen Unternehmern und Kleinunternehmern helfen Ihnen dabei, Ihre Zeit optimal zu nutzen und gleichzeitig Ihre Geschäftsziele zu erreichen.
Justinia Gardiner, Gründerin von SunnyStik
Tipp: Kategorisieren Sie Aufgaben zwischen Beruf und Familie.
„Als Mutter und Einzelunternehmerin kategorisiere ich Aufgaben in Familie und Geschäft und widme jedem Zeitblock. Dieser Ansatz hilft mir, konzentriert zu bleiben, Ablenkungen zu minimieren und sowohl in meinem Geschäfts- als auch in meinem Privatleben stetige Fortschritte zu erzielen, selbst an den arbeitsreichsten Tagen.“
Jared Kleinert, Gründer und CEO von Außerhalb des Geländes
Tipp: Arbeiten Sie am Wichtigsten.
„Mein größter Zeitmanagement-Hack besteht darin, an der wichtigsten Sache zu arbeiten und bereit zu sein, die kleinen Feuer brennen zu lassen. Alles andere wird dieser Priorität untergeordnet. Ich konzentriere mich auf das Wichtigste und priorisiere nichts anderes.“
Lindsay Stockall, Gründerin und Kreativdirektorin von Stockall & Company
Tipp: Wissen Sie, wann Sie Kreativität nicht erzwingen sollten.
Zerstörbare Lichtgeschwindigkeit
„Obwohl das Blockieren von Kalendern ein wirkungsvolles Werkzeug für Unternehmer sein kann, hat es seine Grenzen – insbesondere, wenn es um kreative Arbeit geht. Kreativität passt nicht genau in ein Zeitfenster. Deshalb strukturiere ich meinen Tag so, dass ich meine morgendlichen Aufgaben erledigen kann und die Nachmittage für kreative Entdeckungen freilasse. Indem ich meine Aufgaben frühzeitig in Angriff nehme, kann ich mit klarem Kopf in den kreativen Prozess eintauchen und spüre nicht den Druck von Fristen. Der Kreativität strenge Zeitgrenzen aufzuerlegen, ist ein Rezept für eine Katastrophe.“
Ronak Desai, Mitbegründer und Chief Technology Officer von Zahlungslabore
Tipp: Wissen Sie, wann Sie delegieren müssen.
„Der Eisenhower-Entscheidungsmatrix. Es zwingt Sie dazu, darüber nachzudenken, ob Sie es jetzt oder später wirklich tun oder es jemand anderem überlassen sollten. Wenn Ihr Unternehmen an Zugkraft gewinnt und beginnt, auf natürliche Weise zu wachsen, wird es nicht größer, wenn Sie alles selbst machen, und Sie werden gleichzeitig sich selbst und das Unternehmen zurückhalten.“
Alison Venditti, Gründerin von Mütter bei der Arbeit
Tipp: Sagen Sie einfach Nein.
„Ich sage oft nein. Zu Beginn meines Berufslebens habe ich zu allem „Ja“ gesagt: zu jeder Gelegenheit, einem Kaffeegespräch, einem Spaziergang um den Block. Ich habe viel Zeit damit verbracht, herauszufinden, welche Meetings wertvoll waren und welche dazu dienten, meine Zeit zu verschwenden oder mein Gehirn unentgeltlich zu nutzen (Brainpicking!). Jetzt, wo ich weiß, was ich und mein Unternehmen brauchen, bin ich viel wählerischer – ich weiß, welche Partnerschaften und Beziehungen gut zusammenpassen und ich habe viel mehr Zeit, an meinem Unternehmen zu arbeiten.“
Colin Gardiner, alleiniger Gründer von Da drüben und Mitbegründer von Langschwanzig
Tipp: Automatisieren Sie alles, was Sie können.
„Ich erstelle Vorlagen für alles, was ich oft mache, zum Beispiel Einführungs-E-Mails. Ich benutze Übermenschlich um meine E-Mails zu verwalten, Vorlagen zu erstellen, Erinnerungen einzurichten und Nachverfolgungen zu automatisieren. Das spart mir Zeit und sorgt für Ordnung.“
Melissa Soulliere, COO von Vimeographie
Tipp: Machen Sie es zu einer Familienangelegenheit.
„Geben Sie den Kindern eigene Aufgaben und Verantwortungen. Meine Kinder waschen ihre Wäsche selbst und bereiten ihr eigenes Schulessen zu, seit sie zehn Jahre alt sind. Wir haben auch eine gemeinsame Notiz in Apple Notes mit unserer Einkaufsliste. Wir sind zu fünft, also steht einer an der Feinkosttheke an, wo am Wochenende viel los ist, und ein anderer an der Fleischtheke. Der Rest beginnt im Produktbereich, bevor er zu anderen Abschnitten übergeht. Es hat die Zeit für den Lebensmitteleinkauf halbiert!“
