Selbst die Erfinder der KI wissen nicht immer, wozu sie außer dem Schreiben von E-Mails dient. Aber es gibt heute junge Unternehmen wie den Y-Combinator-Absolventen und 2024-Einsteiger Disrupt Battlefield, die etwas äußerst Nützliches mit KI machen.
Heutzutage nutzt es LLM AI, um große und teure Veranstaltungen automatisch zu planen. Unter Verwendung einer eigenen Datenbank mit 400.000 globalen Standorten und eines proprietären Modells, das auf einer Kombination aus OpenAI, Anthropic und einer eigenen Codierung basiert, sendet es heutzutage E-Mails an Veranstaltungsorte, Lieferanten und dergleichen, um Angebote einzuholen. Er wird sogar anrufen, um eine Antwort auf unbeantwortete E-Mails zu erhalten. Anschließend organisiert es die Informationen und legt sie dem Veranstalter vor, der Entscheidungen treffen und Verträge unterzeichnen kann.
Das Unternehmen wurde 2023 von den Schwestern Anna Sun, CEO, und Amy Yan, COO, gegründet und wurde seitdem zur Buchung von Veranstaltungen im Wert von mehr als 4 Millionen US-Dollar genutzt, darunter für Technologieunternehmen wie Google, Amazon, Notion und Supabase, sagte Sun gegenüber TechCrunch.
Die Idee kam, nachdem Sun seinen Abschluss am MIT gemacht hatte. Seine ältere Schwester Yan arbeitete einige Jahre nach ihrem Abschluss an der Johns Hopkins bei Google. Im Abstand von acht Jahren fungierten beide als Klassensprecher an ihren Universitäten und organisierten jeweils viele große Veranstaltungen.
Sun erinnert sich, dass er Stunden damit verbracht hat, „Eiswagen anzurufen, um Angebote einzuholen“ oder sich die Zeit genommen hat, persönlich 2.000 McNuggets bei McDonald’s abzuholen, weil es keine Möglichkeit gab, eine Großlieferung zu arrangieren, und sich wünschte, es gäbe einen einfacheren Weg.
Sun wusste, dass sie ein Startup gründen wollte, um dieses Problem zu lösen, und als das Startup im Sommer 2023 bei YC zugelassen wurde, überzeugte sie ihre Schwester, ihren Job bei Google zu kündigen, um ihr zu helfen.
„Wir bekamen unseren Zulassungsbescheid einen Tag vor meinem Abschluss, und am selben Tag kündigte Amy sie zwei Wochen im Voraus bei Google an“, erinnert sie sich.
Heute richtet es sich an Veranstaltungen mit Budgets über 20.000 US-Dollar und die Gebühren richten sich nach dem Budget und erheben 5 % des Einkaufswerts. Alternativ können Veranstaltungsplaner ein Jahresabonnement abschließen. Während es am häufigsten für Firmenveranstaltungen verwendet wird, wurde es auch zur Planung einer Hochzeit und eines 50. Geburtstages verwendet, sagte Sun.
Jeder, der Today nutzen möchte, füllt zunächst ein Anmeldeformular aus, in dem er die Veranstaltung, den Ort, das Budget und etwaige spezifische Anforderungen beschreibt.
„Manche Leute denken: Oh, ich möchte Besprechungsräume mit hohen Decken, weil wir große Teammitglieder haben. Daher kann es sehr kreativ sein“, beschreibt sie.
Seit seiner Einführung hat sich Today vor allem durch Mundpropaganda über seine ersten Nutzer verbreitet, bei denen es sich zumeist um Firmenveranstaltungsplaner handelt. Einer von ihnen stellte Today einem VC vor, der prompt 300.000 US-Dollar investierte. Also habe der Kunde auch einen Scheck ausgestellt, sagte Sun.
In diesen Tagen habe ich gerade eine 2-Millionen-Dollar-Seed-Runde (d. h. keine Hauptinvestoren) von VCs eingeworben, darunter Y Combinator, Basis Set Ventures, Hike VC, VentureUs, Underdog Labs, Decacorn Capital, SBXi, E14 und Dutzende andere Angels.
Das Startup betritt ein zunehmend wettbewerbsintensives Umfeld. Renommierte Spieler wie Cvent und Eventbrite erweitert sein Angebot um KI-ToolsZum Beispiel. Und Partiful, die in New York ansässige Eventplanungs-App, wurde von Google zur App des Jahres gekürt.
